Privacy policy

Für die Technische Universität München ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wie möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Personenbezogene Daten werden auf diesem Web-Server der Universität (www.events.tum.de) nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Die Datenverarbeitung unterliegt den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Diese Informationen können jederzeit von unserer Webseite abgerufen werden. 

1. Technische Umsetzung

Die Webserver der Technischen Universität München werden vom Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) betrieben.

  • Leibniz-Rechenzentrum (LRZ)
  • Boltzmannstraße 1
  • 85748 Garching b. München

2. Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver temporär in einer Logdatei aufgezeichnet:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
  • Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:

  • Die Logeinträge werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver erkennen und entsprechend reagieren zu können.
  • In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse.
  • Logeinträge, die älter als sieben Tage sind, werden durch Kürzung der IP-Adresse anonymisiert.
  • Die anonymisierten Logs werden zur Erstellung von Zugriffsstatistiken verwendet. Die hierfür eingesetzte Software wird lokal vom LRZ betrieben.

Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden vom LRZ nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass für das LRZ kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist. 

3. Buchungsdaten

Wenn Sie ein Benutzerkonto anlegen, speichern wir zu Dokumentations- und Abrechnungszwecken sowie um Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen folgende Daten von Ihnen: Kontaktdaten, d.h. Name, Anschrift, Institution, E-Mail-Adresse etc., Nutzername und Passwort.

Sie haben die Möglichkeit, in Ihrem Benutzerkonto weitere Informationen wie Telefonnummer, Faxnummer oder Ihren Titel anzugeben. Hierbei handelt es sich allerdings um freiwillige Angaben. 

4. Datenübermittlung an Dritte

Für den Fall, dass Sie als Zahlungsmethode "Kreditkarte" ausgewählt haben, verlassen Sie die Webseite der TUM und werden zu Abrechnungszwecken direkt an den Dienstleister "Sparkasse S-Internetkasse" weitergeleitet, der mit der Durchführung Ihrer Kreditkartenzahlung beauftragt ist.

Nach Maßgabe der geltenden Gesetze ist die TUM ebenfalls berechtigt, Daten an gesetzlich bestimmte Stellen weiterzuleiten (z.B. Behörden, Gerichte).

Wir weisen Sie darauf hin, dass mit Anmeldung zu einer Tagung in der Regel Ihr Name, Institution und Land für alle anderen angemeldeten Teilnehmer der jeweiligen Konferenz in ihrem jeweiligen Benutzerkonto (passwortgeschützter Bereich) sichtbar werden – im Sinne einer konferenzbezogenen Teilnehmerliste.

5. E-Mail-Sicherheit 

Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

6. Cookies

Um den Funktionsumfang unseres Internetangebotes zu erweitern und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten, verwenden wir zum Teil so genannte „Cookies". Mit Hilfe dieser Cookies können bei dem Aufruf unserer Webseite Daten auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nur für die Dauer der jeweiligen Verbindung zum Internet gespeichert werden. Hierdurch könnte allerdings der Funktionsumfang unseres Angebotes eingeschränkt werden.

7. Verschlüsselung

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, setzten wir auf einigen Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden dann von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer 256 Bit SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) übertragen. Sie erkennen dies daran, dass auf der Statusleiste Ihres Browsers die Adresszeile mit https:// beginnt.

8. Änderung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzbestimmungen gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erfassten persönlichen Daten auf dem Laufenden zu bleiben. Durch die fortgesetzte Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit diesen Datenschutzbestimmungen und deren Aktualisierung einverstanden.

Sie haben Fragen?

Wenn Sie noch Fragen zum Datenschutz haben, finden Sie weitere Informationen auf den Webseiten unseres Datenschutzbeauftragten